In questa pagina è disponibile un fac simile Consegna chiavi agenzia immobiliare da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Come compilare il modello Consegna chiavi agenzia immobiliare
Il modello di consegna chiavi all’agenzia immobiliare è un documento molto importante perché consente di formalizzare in modo chiaro il passaggio delle chiavi dell’immobile dal proprietario all’agente immobiliare. In ambito pratico, la sua funzione non è solo organizzativa, ma anche probatoria: la sottoscrizione del verbale consente infatti di dimostrare che le chiavi sono state effettivamente consegnate, in quale data, in quale quantità e per quali finalità. Questo aspetto è essenziale quando l’agenzia riceve l’incarico di promuovere la vendita o la locazione di un immobile, poiché la disponibilità delle chiavi permette visite, sopralluoghi e attività commerciali collegate al mandato. Proprio per questo motivo è opportuno che la consegna non avvenga mai in modo informale, ma sia sempre accompagnata da un documento scritto che tuteli entrambe le parti.
Per compilare correttamente il fac simile bisogna inserire anzitutto i dati identificativi del proprietario o committente e quelli dell’agenzia immobiliare, in modo da attribuire con certezza la consegna e la presa in carico delle chiavi. È poi fondamentale indicare con precisione l’immobile oggetto del mandato, specificando indirizzo, piano, interno ed eventuali dati catastali, così da evitare ogni ambiguità su quale bene si riferisca il verbale. Un altro elemento essenziale è il numero delle chiavi e dei dispositivi consegnati, perché la registrazione puntuale di chiavi d’ingresso, portoni, cancelli, garage, badge o radiocomandi consente di ricostruire l’esatta consistenza del materiale affidato all’agenzia. La descrizione deve essere il più possibile analitica, poiché eventuali contestazioni future su smarrimenti, duplicazioni o restituzioni incomplete trovano proprio in questo punto il principale riferimento documentale.
Nel modello è opportuno inserire anche un richiamo allo stato dell’immobile al momento della consegna. Le indicazioni operative più ricorrenti suggeriscono di effettuare un’ispezione iniziale dei locali, preferibilmente con documentazione fotografica allegata, così da attestare le condizioni dell’appartamento o dell’ufficio nel momento in cui l’agenzia riceve le chiavi. Questo passaggio è utile perché, in caso di contestazioni su danni, ammanchi o anomalie emerse durante il mandato, la fotografia dello stato iniziale diventa un elemento di confronto concreto. La redazione del verbale dovrebbe quindi riportare una formula che indichi se l’immobile è stato visionato e se esiste un corredo fotografico allegato, in modo da rafforzare la trasparenza dell’operazione.
Dal punto di vista giuridico, il verbale serve anche a regolare le responsabilità connesse alla custodia delle chiavi. La consegna non trasferisce la proprietà delle chiavi, ma attribuisce all’agenzia un obbligo di diligenza nella loro conservazione e nell’uso esclusivamente funzionale alle attività autorizzate dal proprietario. Per questo il documento dovrebbe prevedere che le chiavi non possano essere duplicate, cedute o utilizzate per scopi diversi senza espressa autorizzazione scritta. In molte prassi operative si inserisce inoltre una clausola con cui il proprietario prende atto della consegna e, nei limiti consentiti dalla legge, esonera il mediatore da responsabilità per fatti dolosi o colposi di terzi, fermo restando quanto eventualmente previsto dal contratto di incarico e dalle norme applicabili. Si tratta di una formula di tutela che non elimina gli obblighi dell’agenzia, ma chiarisce il perimetro della custodia e riduce le possibili contestazioni.
Un ulteriore profilo da non trascurare riguarda la restituzione delle chiavi al termine dell’incarico o su richiesta del proprietario. Anche la riconsegna dovrebbe essere formalizzata con un verbale scritto, perché solo un atto sottoscritto dalle parti consente di attestare l’avvenuta restituzione e la cessazione della disponibilità materiale dell’agenzia. Questo passaggio è particolarmente utile nei casi in cui il rapporto con il mediatore si interrompa prima del previsto o quando l’immobile venga venduto, locato o ritirato dal mercato. La traccia scritta della riconsegna costituisce dunque la naturale prosecuzione del verbale di consegna iniziale e completa il ciclo documentale dell’affidamento delle chiavi.
In definitiva, il fac simile di consegna chiavi all’agenzia immobiliare deve essere compilato con attenzione, precisione e coerenza rispetto all’incarico conferito. Un documento ben redatto tutela il proprietario, che può dimostrare quali chiavi sono state consegnate e in quale momento, e tutela anche l’agenzia, che può provare di aver ricevuto le chiavi in modo regolare e di averle gestite per finalità professionali. La forma scritta è quindi lo strumento più efficace per prevenire contestazioni su furti, danni o smarrimenti e per garantire una gestione corretta e trasparente del rapporto tra le parti.
Esempio Consegna chiavi agenzia immobiliare
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Consegna chiavi agenzia immobiliare.
VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI ALL’AGENZIA IMMOBILIARE
Tra i sottoscritti:
Il/La Sig./Sig.ra ________________, nato/a a ________________ il ________________, C.F. ________________, residente in ________________, via ________________ n. ________________, di seguito denominato/a “Proprietario/Committente”;
e
L’Agenzia Immobiliare ________________, con sede in ________________, via ________________ n. ________________, P. IVA/C.F. ________________, in persona del legale rappresentante/procuratore ________________, di seguito denominata “Agenzia”;
PREMESSO CHE
– il Proprietario/Committente incarica l’Agenzia della promozione e/o gestione dell’immobile di seguito indicato;
– per le esigenze connesse all’incarico è necessario consegnare all’Agenzia le chiavi dell’immobile;
– le parti intendono formalizzare la consegna mediante il presente verbale scritto, a tutela reciproca;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. Immobile oggetto di consegna
L’immobile sito in ________________, via ________________ n. ________________, piano ________________, interno ________________, identificato catastalmente come segue: ________________.
2. Consegna delle chiavi
In data ________________ il Proprietario/Committente consegna all’Agenzia n. ________________ chiavi/copie chiavi dell’immobile, e precisamente:
– n. ________________ chiave/i ingresso;
– n. ________________ chiave/i portone/condominio;
– n. ________________ chiave/i cancello/garage;
– n. ________________ chiave/i altri accessi: ________________;
– n. ________________ eventuali radiocomandi/badge/tessere: ________________.
3. Stato dell’immobile
Alla data odierna l’immobile viene consegnato in stato ________________.
Le parti dichiarano di aver effettuato/ispezionato lo stato dei locali in data ________________, con eventuale documentazione fotografica allegata: SÌ / NO.
4. Responsabilità
Con la sottoscrizione del presente verbale, il Proprietario/Committente prende atto della consegna delle chiavi all’Agenzia per le finalità dell’incarico conferito.
L’Agenzia si impegna a custodire le chiavi con diligenza e a non farne uso se non per le attività autorizzate dal Proprietario/Committente.
Restano ferme le responsabilità previste dalla legge e dal contratto di incarico eventualmente sottoscritto tra le parti.
5. Restituzione delle chiavi
Alla cessazione dell’incarico, ovvero su richiesta del Proprietario/Committente, l’Agenzia dovrà procedere alla riconsegna delle chiavi, da formalizzarsi con apposito verbale di restituzione sottoscritto dalle parti.
6. Trattamento delle chiavi
Le chiavi e gli eventuali dispositivi consegnati non potranno essere duplicati, ceduti o utilizzati per finalità diverse da quelle connesse all’incarico, salvo autorizzazione scritta del Proprietario/Committente.
7. Esonero di responsabilità
Il Proprietario/Committente, con la presente sottoscrizione, esonera l’Agenzia da responsabilità per fatti dolosi o colposi di terzi, nei limiti consentiti dalla legge e salvo dolo o colpa grave dell’Agenzia.
8. Allegati
Fanno parte integrante del presente verbale:
– elenco chiavi/dispositivi consegnati;
– documentazione fotografica dello stato dell’immobile: SÌ / NO;
– altro: ________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ________________, data ________________
Il/La Proprietario/Committente
_________________________
Per l’Agenzia Immobiliare
_________________________
Fac simile Consegna chiavi agenzia immobiliare Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Consegna chiavi agenzia immobiliare Word.
