In questa pagina è disponibile un fac simile Verbale riconsegna immobile con riserva da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Indice
Come compilare il modello Verbale riconsegna immobile con riserva
Il verbale di riconsegna immobile con riserva è un atto scritto che documenta la riconsegna dell’immobile al termine del contratto di locazione e consente al locatore di riservarsi eventuali azioni di conguaglio o risarcimento per danni non ancora quantificati. Nel predisporre il documento è essenziale indicare con precisione i dati identificativi delle parti, compresi nome, cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o sede e recapiti telefonici, nonché eventuali deleghe accompagnate da copia del documento d’identità del delegato.
Occorre riportare l’indirizzo completo dell’immobile e i riferimenti catastali, la data di stipula e la durata del contratto originario, oltre all’importo e alla data del deposito cauzionale versato. La descrizione dello stato dell’immobile deve essere dettagliata e descrittiva: è opportuno riportare le condizioni delle pareti, degli infissi, degli impianti e dei pavimenti, specificando eventuali segni di usura normale rispetto a danni imputabili al conduttore.
Le eventuali difformità o danni devono essere elencati singolarmente con la localizzazione precisa (locale, parete, elemento), una descrizione chiara e, se possibile, una valutazione preliminare della gravità. È fortemente consigliato allegare materiale probatorio fotografico o videografico dei punti rilevati e indicare il numero dei file, così da costituire elemento probatorio in caso di contenzioso.
Il verbale deve inoltre indicare il numero e il tipo di chiavi riconsegnate e specificare eventuali chiavi mancanti. La clausola di riserva, redatta in modo inequivocabile, deve precisare gli elementi per cui il locatore si riserva la verifica o il conguaglio (ad esempio danni da quantificare successivamente, spese condominiali, utenze non rendicontate) e l’importo del deposito cauzionale che potrà essere utilizzato, in tutto o in parte, a titolo di compensazione, con l’indicazione del termine entro il quale il locatore comunicherà eventuali somme richieste.
Dal punto di vista normativo e di prassi, è opportuno richiamare la relativa disciplina civilistica sulla locazione (artt. del Codice Civile pertinenti e la Legge n. 431/1998 per gli aspetti contrattuali), e rispettare criteri di buona fede e trasparenza nella quantificazione dei danni. Per quanto concerne i tempi, la restituzione della cauzione con o senza conguaglio non è regolata da un termine unico di legge, ma la prassi consolidata indica mediamente un periodo di verifica che può variare tra trenta e sessanta giorni; in tal periodo il locatore provvede a verifiche tecniche, all’acquisizione di preventivi o perizie e alla quantificazione dei costi.
Il verbale deve essere letto e sottoscritto da entrambe le parti al termine del sopralluogo congiunto; la firma convalidante attesta che quanto riportato corrisponde a quanto rilevato nel sopralluogo. Qualora non sia possibile la presenza diretta di una delle parti, è ammessa la riconsegna tramite delegato, purché la delega sia formale e accompagnata da copia del documento del delegante; in mancanza di delega valida la consegna potrebbe essere contestata.
Infine, è utile prevedere in calce l’elenco degli allegati (fotografie, copia del contratto, documenti d’identità, preventivi) e indicare il numero di copie redatte del verbale, una per ciascuna parte, mantenendo copia originale a fini probatori in caso di eventuale mediazione obbligatoria o procedimento giudiziario. Redigere il testo in modo chiaro, evitando formule ambigue, e documentare ogni appunto con prove fotografiche e descrizioni puntuali riduce significativamente il rischio di controversie e facilita eventuali successivi accertamenti tecnici.
Esempio Verbale riconsegna immobile con riserva
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Verbale riconsegna immobile con riserva.
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE CON RISERVA
Luogo: _____________________ Data: __/__/____
1) Parti
Locatore:
– Nome e Cognome / Ragione Sociale: ___________________________
– Codice Fiscale / Partita IVA: ________________________________
– Indirizzo di residenza / sede: _______________________________
– Tel: _____________________ Email: ________________________
Conduttore:
– Nome e Cognome: ___________________________________________
– Codice Fiscale: ____________________________________________
– Indirizzo di recapito: _______________________________________
– Tel: _____________________ Email: ________________________
Delegato (se presente):
– Nome e Cognome: ___________________________________________
– Documento di identità (tipo e numero): _______________________
– Copia documento allegata: Sì □ No □
2) Dati dell’immobile
– Indirizzo completo: _________________________________________
– Piano: __________ Interno: __________ Scala: _____________
– Locali/Vani: ___________ Superficie catastale (mq): _________
– Dati catastali (foglio/particella/sub): _______________________
– Destinazione d’uso: ________________________________________
3) Riferimenti contrattuali
– Contratto di locazione stipulato in data: __/__/____
– Decorrenza contratto: __/__/____ Termine contratto: __/__/____
– Deposito cauzionale versato (importo e data): € ___________ versato in data __/__/____
4) Riconsegna e sopralluogo
Il sottoscritto Conduttore dichiara di aver riconsegnato in data __/__/____ all’intestatario/locatore l’immobile sopra indicato, alla presenza delle parti e previo sopralluogo congiunto effettuato in data __/__/____.
5) Chiavi riconsegnate
– Tipo e numero chiavi riconsegnate (porte esterne, porte interne, cantina, garage, cassette, telecomandi, badge, altro):
_______________________________________________________________________
– Chiavi mancanti o non riconsegnate (specificare): ________________________
6) Stato dell’immobile (descrizione generale)
– Stato generale (pulizie, tinteggiatura, impianti, infissi, pavimenti):
_______________________________________________________________________
– Presenza di danni, difformità o opere da ripristinare (descrivere nel dettaglio):
1) _________________________________________________________________
2) _________________________________________________________________
3) _________________________________________________________________
– Allegati fotografici/video relativi ai punti sopra: Sì □ No □
(Allegare n. ______ file/fotografie etichettate)
7) Elenco dettagliato dei danni e difformità riscontrati
– Voce 1: Luogo: ___________ Descrizione: ____________________________ Gravità: ______ Foto n. ______
– Voce 2: Luogo: ___________ Descrizione: ____________________________ Gravità: ______ Foto n. ______
– Voce 3: Luogo: ___________ Descrizione: ____________________________ Gravità: ______ Foto n. ______
(Continuare su foglio aggiuntivo se necessario)
8) Utenze e bollette
– Stato contatori alla riconsegna (acqua/gas/luce) e letture rilevate:
– Elettricità (fornitore): __________________ Lettura: __________
– Gas (fornitore): _________________________ Lettura: __________
– Acqua (fornitore): _______________________ Lettura: __________
– Situazione pagamenti bollette e spese condominiali: ___________________
– Eventuali importi da conguagliare da verificare: € ___________
9) Dichiarazione di riserva
Il/La Locatore/Locatrice ___________________________ dichiara di assumere riserva di verifica e di eventuale conguaglio su quanto segue (barrare e specificare):
– □ Danni all’immobile da quantificare successivamente
– □ Spese condominiali a conguagliare
– □ Bollette/utenze non ancora rendicontate
– □ Altro: ___________________________________________________________
Il/La Locatore/Locatrice si riserva il diritto di utilizzare, in tutto o in parte, il deposito cauzionale di € __________, versato in data __/__/____, quale compensazione parziale o totale per i danni o i conguagli sopra indicati, previa opportuna verifica e computo dei costi, e comunque entro il termine di giorni ______________ dalla data del presente verbale per la comunicazione delle somme richieste. Resta impregiudicato il diritto di agire per il maggior danno qualora l’importo risultante sia superiore al deposito cauzionale.
10) Eventuali accordi o pattuizioni
– Ripristino a carico del Conduttore: Sì □ No □ Descrizione: _______________
– Lavori concordati e tempistiche: _______________________________________
– Altro: _______________________________________________________________
11) Allegati
– Fotografie/Video n. ______
– Copia contratto di locazione: Sì □ No □
– Copia documenti identità parti: Sì □ No □
– Preventivi/rapporti per accertamenti tecnici (se presenti): ________________
12) Note
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Letto, approvato e sottoscritto.
Firme:
Il Locatore: ____________________________ Data: __/__/____
Il Conduttore: __________________________ Data: __/__/____
Testimoni (facoltativi):
1) Nome e Cognome: ______________________ Firma: _____________________
2) Nome e Cognome: ______________________ Firma: _____________________
Documento redatto in n. copie, una per ciascuna parte e n. copie per gli allegati, come da elenco allegato.
Fac simile Verbale riconsegna immobile con riserva Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Verbale riconsegna immobile con riserva Word.
