In questa pagina è possibile trova un modello verbale riconsegna immobile commerciale da scaricare e compilare con i dati richiesti.
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Verbale Riconsegna Immobile Commerciale
Il verbale di riconsegna di un locale commerciale è il documento con cui locatore e conduttore chiudono formalmente la locazione attestando, in un’unica sede, la restituzione delle chiavi, lo stato effettivo dell’immobile, le letture dei contatori, l’eventuale rimborso del deposito cauzionale e la reciproca rinuncia a ulteriori pretese. Si tratta di una scrittura privata di enorme valore probatorio: se redatta con precisione evita contenziosi successivi su danni, canoni insoluti e spese accessorie, e consente al proprietario di reimmettere rapidamente il bene sul mercato.
Il suo fondamento si rinviene nell’articolo 1590 del codice civile, che obbliga l’inquilino a restituire la cosa locata nello stesso stato in cui l’ha ricevuta, salvo il deterioramento dovuto all’uso conforme al contratto. Il semplice passaggio delle chiavi non basta a comprovare l’adempimento; serve un atto che descriva in modo puntuale i locali, perché in caso di lite sarà il verbale l’elemento determinante nei confronti di giudice, assicurazioni e amministratore condominiale. Occorre, perciò, indicare la data e l’ora esatte della consegna, agganciare il documento al contratto di locazione citandone la registrazione e riportare i dati catastali dell’immobile, così da rendere il verbale inequivocabilmente riferibile a quella specifica unità.
Il sopralluogo congiunto costituisce il momento centrale. In ambito commerciale non ci si limita alle pareti e ai pavimenti: si verifica lo stato degli impianti elettrici trifase, dei corpi illuminanti da esposizione, dell’impianto idraulico potenziato, della climatizzazione, delle eventuali cappe di aspirazione o delle celle frigorifere, nonché delle prese di forza motrice e dei quadri di distribuzione. Si controllano la regolarità dei controsoffitti e la conformità degli impianti antincendio, aspetti particolarmente delicati nei bar e nei ristoranti. Il locatore certifica che non sussistono manomissioni, né opere prive di titolo edilizio; l’inquilino, dal canto suo, può dimostrare di aver lasciato le dotazioni in perfetta efficienza. Foto e video realizzati al momento, firmati congiuntamente o corredati da marca temporale, integrano la descrizione testuale e rendono difficilmente contestabile la ricostruzione dei fatti.
Sul piano economico, fulcro dell’accordo è il deposito cauzionale. A differenza di quanto a volte si ritiene, anche nelle locazioni commerciali si applica l’articolo 11 della legge 392 del 1978: il deposito non può superare tre mensilità di canone e matura interessi legali a favore del conduttore per l’intera durata del rapporto. Qualsiasi pattuizione eccedente il limite si considera nulla per la parte eccedente. Alla restituzione dei locali il locatore è tenuto a rimborsare l’importo maggiorato degli interessi maturati, salvo che provi danni eccedenti l’uso normale. Se intende trattenere somme deve indicarne la causale, quantificarle e allegare preventivi o fatture di ripristino, altrimenti la ritenzione diventa illegittima. Inserire nel verbale la quietanza del bonifico o dell’assegno consegnato a titolo di cauzione restituita è dunque essenziale; in alternativa, si può fissare un termine ragionevole – la giurisprudenza lo colloca tra quindici e trenta giorni – entro cui il proprietario effettuerà il versamento, riservandosi l’eventuale conguaglio sugli oneri condominiali non ancora rendicontati.
Lo stesso verbale deve menzionare le letture dei contatori di energia, gas e acqua, documentate con fotografie dei display. Questi valori verranno comunicati ai gestori per chiudere o volturare i contratti ed evitano addebiti indebiti a carico del conduttore che ha lasciato i locali. Nei casi in cui fossero state installate linee dati dedicate o impianti di videosorveglianza, si annota la disattivazione dei servizi e la rimozione degli apparati per garantire la tutela della privacy e la continuità gestionale del proprietario.
Particolare attenzione merita la posizione amministrativa dell’attività cessata. In molti Comuni, bar, esercizi di somministrazione e laboratori artigiani devono presentare una Scia per la chiusura e la cessazione dell’attività; il verbale di riconsegna riepiloga l’avvenuto deposito della pratica presso lo sportello Suap competente, con protocollo e data. Se l’inquilino non adempie, il locatore può trovarsi destinatario di sanzioni per il proseguimento di un’attività non autorizzata, perciò è prudente allegare alla consegna la ricevuta di presentazione della Scia di cessazione. Analoghe cautele valgono per il titolo sanitario rilasciato dall’ASL, per eventuali licenze di vendita di alcolici e per il certificato prevenzione incendi, i cui adempimenti devono risultare chiusi o trasferiti.
La formula di chiusura nulla a pretendere sigilla la partita economica e giuridica. Dichiarare reciprocamente di non avere ulteriori pretese equivale a rinunciare, in via transattiva, all’esercizio di azioni future in relazione allo stato dei locali e agli obblighi contrattuali. Restano salvi solo i vizi occulti non conoscibili con l’ordinaria diligenza; tuttavia la prova che si tratti di difetti nascosti ricade su chi intenda muovere contestazioni dopo la firma. Inserire la rinuncia reciproca dota quindi il documento di forza liberatoria, con effetti immediati anche sulla reputazione del locatore che potrà presentare ai nuovi potenziali conduttori un immobile “libero da contese”.
La conservazione del verbale deve rispettare gli obblighi di protezione dei dati personali. Nel documento compaiono nomi, codici fiscali, talvolta coordinate bancarie: il regolamento europeo sulla privacy impone che tali dati siano custoditi per il tempo strettamente necessario, di solito i cinque anni della prescrizione ordinaria, salvo procedimenti pendenti che ne impongano un prolungamento. Digitalizzare il verbale con firma grafometrica o firma elettronica avanzata permette archiviazione sicura e consultazione rapida in caso di richiesta di esibizione.
Esempio Verbale Riconsegna Immobile Commerciale
In questa sezione è possibile trovare un esempio di verbale riconsegna immobile commerciale.
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE AD USO COMMERCIALE
(artt. 1590-1591 c.c. – L. 392/1978)
Tra
• LOCATORE
Ragione sociale / Nome e cognome: _________________________________________________
Sede legale / Residenza: _____________________________________________________________
C.F./P. IVA: _______________________ Rappresentata da (se società) _______________________
e
• CONDUTTORE
Ragione sociale / Nome e cognome: _________________________________________________
Sede legale / Residenza: _____________________________________________________________
C.F./P. IVA: _______________________ Rappresentata da (se società) _______________________
Premesso che
– in forza del contratto di locazione commerciale registrato all’Agenzia delle Entrate Ufficio di __________________ al n. __________ in data ___/___/____, il Conduttore ha goduto dell’immobile sito in _____________________ (Prov. ___), Via/Piazza _______________________ n. ___, piano ___, identificato al Catasto Fabbricati: Foglio ___, Particella ___, Subalterno ___;
– il rapporto è cessato per ___________________________ con effetto dal ___/___/____;
le Parti redigono il presente verbale.
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1. CONSEGNA DELLE CHIAVI
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Alle ore ____ del ___/___/____ il Conduttore riconsegna al Locatore n. ___ chiavi (___ ingresso, ___ porte interne, ___ saracinesche, ___ cancelli, ___ cassette di sicurezza/alarm box). Il Locatore ne prende possesso e ne dà quietanza.
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2. STATO DEI LOCALI
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A seguito di sopralluogo congiunto, le Parti constatano quanto segue:
– Murature, tinteggiature, divisori: ____________________________________________
– Pavimentazioni e rivestimenti: ______________________________________________
– Infissi esterni/interruttori/serrande: _________________________________________
– Impianto elettrico (quadro, prese forza motrice, messa a terra): ________________
– Impianto idrico-sanitario e scarichi: _________________________________________
– Impianto climatizzazione / refrigerazione: ____________________________________
– Eventuali arredi, scaffalature, attrezzature lasciate in loco: ____________________
– Pulizia generale dei locali e delle pertinenze (magazzino, cortile, box): _________
Eventuali difformità o danni rilevati:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Report fotografico allegato sotto la lettera “A”.
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3. INVENTARIO BENI E DOTAZIONI
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Consegna/esclusione dei seguenti beni di proprietà del Locatore:
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Ritiro dei beni di proprietà del Conduttore completato alle ore ____.
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4. LETTURE CONTATORI
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Energia elettrica _________ kWh (foto allegata “B”)
Gas metano _________ Smc
Acqua _________ m³
Tali valori saranno trasmessi ai gestori per le volture/chiusure contrattuali.
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5. DEPOSITO CAUZIONALE
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Il Locatore restituisce al Conduttore la somma di € ____________ (assegno/bonifico n. __________ del ___/___/____) corrispondente all’intero deposito cauzionale versato, stante l’assenza di pretese per canoni, oneri accessori o danni eccedenti il normale deterioramento d’uso. Il Conduttore rilascia quietanza piena.
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6. DICHIARAZIONE “NULLA A PRETENDERE”
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Con il presente atto le Parti dichiarano reciprocamente di non avere altro a domandare o pretendere in relazione al contratto di locazione cessato e allo stato dei locali alla data odierna.
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7. RISERVATEZZA – TRATTAMENTO DATI
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I dati personali verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla conclusione del rapporto locativo, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.
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8. FIRME
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Luogo ______________________ Data ___ / ___ / ______
_________________________________
(Firma LOCATORE)
Documento identità allegato “C”
_________________________________
(Firma CONDUTTORE)
Documento identità allegato “D”
Fac Simile Verbale Riconsegna Immobile Commerciale Word
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Fac Simile Verbale Riconsegna Immobile Commerciale PDF
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