In questa pagina è disponibile un fac simile Contratto di gestione immobili per conto terzi da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Indice
Come compilare il modello Contratto di gestione immobili per conto terzi
La redazione di un contratto di gestione immobili per conto terzi richiede attenzione sia alla qualificazione giuridica dell’accordo sia alla definizione puntuale dei poteri e degli obblighi delle parti. È innanzitutto necessario identificare con precisione il ruolo contrattuale: il rapporto viene normalmente inquadrato come mandato, spesso con rappresentanza, oppure come contratto atipico di property management; questa scelta condiziona la titolarità degli atti posti in essere dal gestore e la distribuzione dei rischi.
Nel testo occorre descrivere in modo chiaro l’immobile oggetto del mandato, indicando dati catastali, ubicazione e destinazione d’uso, e stabilire con esattezza l’oggetto dell’incarico, ossia l’elenco delle attività che il gestore è chiamato a svolgere, evitando formule generiche che possano lasciare margini di interpretazione in fase di esecuzione.
La scelta tra mandato con o senza rappresentanza deve essere espressa in modo inequivocabile: la rappresentanza consente al gestore di agire in nome e per conto del proprietario e di concludere contratti che producono effetti immediati per quest’ultimo, mentre l’assenza di rappresentanza mantiene l’obbligo di intestare formalmente gli atti al proprietario oppure richiede specifici meccanismi di delega per singole operazioni.
È fondamentale poi prevedere limiti di spesa e soglie oltre le quali il gestore deve ottenere autorizzazione scritta del proprietario, nonché la procedura di richiesta di preventivi per lavori straordinari e le tempistiche di comunicazione in caso di urgenza: tali obblighi proteggono il patrimonio e consentono un controllo operativo senza paralizzare l’azione gestionale.
La durata del mandato e le modalità di recesso devono essere disciplinate in modo funzionale all’interesse economico delle parti, con termini di preavviso congrui e clausole risolutive per inadempimenti gravi; è prassi inserire termini determinati rinnovabili oppure clausole di preavviso per contratti a tempo indeterminato.
La disciplina del compenso deve specificare se il corrispettivo è fisso, percentuale sugli incassi o una combinazione di entrambi, con indicazione precisa delle modalità e dei termini di fatturazione e pagamento, e con la previsione delle conseguenze in caso di ritardo.
Per la gestione degli incassi è opportuno prevedere la titolarità del conto, le modalità di riversamento delle somme al proprietario, la periodicità dei rendiconti e l’obbligo di conservare la documentazione giustificativa: queste clausole tutelano la trasparenza e riducono le possibilità di conflitto.
Il contratto deve anche stabilire la ripartizione delle spese ordinarie e straordinarie, le regole per le anticipazioni da parte del gestore e l’eventuale costituzione di un fondo di cassa o plafond, nonché i tempi di rimborso.
La responsabilità contrattuale e le garanzie richiedono una formulazione accurata: si dovranno definire i casi di responsabilità per dolo e colpa grave, le eventuali limitazioni di responsabilità ammesse dalla legge, gli obblighi di manleva reciproca e l’obbligo del gestore di mantenere polizze assicurative adeguate con massimali minimi indicati.
Per gli aspetti operativi e di controllo è consigliabile inserire obblighi di reportistica periodica con KPI concordati (occupancy, ricavi, tempi di risposta, interventi manutentivi), nonché il diritto del proprietario a effettuare audit documentali previa comunicazione; tutto ciò contribuisce a mantenere un livello di servizio misurabile e verificabile.
Non vanno trascurati i profili relativi al trattamento dei dati personali: il gestore deve impegnarsi a rispettare il Regolamento UE 2016/679 e la normativa nazionale, chiarendo il ruolo giuridico nel trattamento (titolare o responsabile) e le misure di sicurezza adottate.
Infine, sono consigliabili clausole che disciplinino la riservatezza delle informazioni, il divieto di concorrenza per il periodo di durata del contratto e per un periodo successivo eventualmente definito, le condizioni per il subappalto e la cessione del contratto, le ipotesi di forza maggiore e la scelta della legge applicabile e del foro competente. In fase di compilazione pratica occorre adattare le singole clausole alla tipologia di gestione (affitti brevi turistici o locazioni a medio-lungo termine) e verificare la coerenza con obblighi fiscali e normativi locali, avendo cura di allegare documenti atti a descrivere inventario, piano economico, livelli di servizio e deleghe eventualmente conferite.
Esempio Contratto di gestione immobili per conto terzi
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Contratto di gestione immobili per conto terzi.
CONTRATTO DI GESTIONE IMMOBILI PER CONTO TERZI
Tra
– Il/la Sig./Sig.ra ______________________________, nato/a a __________________ il ______/______/________, codice fiscale/partita IVA ______________________________, residente/domiciliato in ______________________________, via ______________________________ n. __, di seguito “Proprietario/Committente”;
e
– La Società/Il Sig./La Sig.ra ______________________________, con sede legale in ______________________________, via ______________________________ n. __, partita IVA/codice fiscale ______________________________, rappresentata da ______________________________ in qualità di ______________________________, di seguito “Gestore/Mandatario”.
Premesso che
– Il Proprietario è proprietario dell’immobile ubicato in ______________________________, via ______________________________ n. __, catastalmente: foglio ______ particella ______ sub ______, categoria ______, superficie commerciale ______ mq, destinazione d’uso ________________;
– Il Proprietario intende affidare al Gestore la gestione dell’immobile ai fini della sua messa a reddito, e il Gestore è disponibile ad assumere tale incarico alle condizioni seguenti;
Si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 Il Proprietario conferisce al Gestore, che accetta, l’incarico di gestire l’immobile sopra descritto per le finalità di seguito indicate: ______________________________ (es. locazioni brevi/turistiche, locazioni a medio-lungo termine, gestione condominiale, ecc.).
1.2 Le prestazioni comprese nell’incarico sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- consulenza strategica per la messa a reddito e pricing;
- promozione e commercializzazione (siti, portali, agenzie);
- ricerca, selezione e gestione dei conduttori/ospiti;
- stipula e gestione dei contratti di locazione/fornitura (se previsto il mandato con rappresentanza);
- gestione check-in/check-out e assistenza ospiti/conduttori;
- incasso canoni e corrispettivi, gestione depositi cauzionali;
- amministrazione e rendicontazione periodica;
- programmazione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria;
- assistenza per adempimenti amministrativi, fiscali e normativi;
- stipula e gestione contratti con fornitori nei limiti di spesa concordati;
- ogni altra attività accessoria necessaria alla corretta esecuzione del mandato.
1.3 Allegati e specifiche dei servizi: Allegato A (Elenco servizi), Allegato B (Inventario e stato dell’immobile), Allegato C (Piano economico/fee), Allegato D (Procura – se prevista).
Art. 2 – Natura del mandato e rappresentanza
2.1 Il presente mandato è conferito: (barrare la scelta)
– __ con rappresentanza ai sensi dell’art. 1704 c.c. (il Gestore agirà in nome e per conto del Proprietario);
– __ senza rappresentanza (il Gestore agisce per conto del Proprietario senza poteri di rappresentanza legale).
2.2 I poteri conferiti al Gestore sono quelli espressamente elencati nel presente contratto e negli allegati; qualunque atto non espressamente previsto dovrà essere previamente autorizzato per iscritto dal Proprietario.
Art. 3 – Durata e recesso
3.1 Il presente contratto ha durata a decorrere dal ______/______/________ e terminerà il ______/______/________ (durata determinata) / resterà in vigore fino a revoca (durata indeterminata).
3.2 Ciascuna parte può recedere dal contratto con un preavviso di ___________ giorni/mesi da comunicarsi per iscritto a mezzo raccomandata A.R. / PEC / altro: ______________________________.
3.3 Per inadempimenti gravi o per le ipotesi indicate all’art. 11 il contratto potrà essere risolto di diritto, con effetto immediato, ai sensi dell’art. ______ c.c.
Art. 4 – Poteri, limiti di spesa e autorizzazioni
4.1 Il Gestore potrà impegnere il Proprietario per spese ordinarie fino all’importo di € ___________ (soglia). Per spese eccedenti tale soglia è obbligatoria preventiva autorizzazione scritta del Proprietario.
4.2 Per lavori di manutenzione straordinaria o interventi superiori a € ___________ il Gestore si impegna a richiedere minimo __ preventivi e a sottoporre al Proprietario la proposta di affidamento, salvo urgenze documentate.
4.3 Il Gestore non potrà compiere atti di disposizione straordinaria del patrimonio né contrarre obbligazioni di natura definitiva senza espressa delega scritta.
Art. 5 – Compenso del Gestore
5.1 Per le prestazioni il Proprietario corrisponderà al Gestore:
- commissione fissa mensile di € ___________ + IVA ove dovuta;
e/o - commissione pari al __% (__) sugli incassi lordi/canoni percepiti;
5.2 Modalità di pagamento: il compenso sarà corrisposto entro ___ giorni dalla data di fattura, mediante bonifico sul conto corrente intestato a __________________ IBAN __________________ presso Banca __________________.
5.3 Eventuali prestazioni extra o incarichi non previsti saranno corrisposti secondo tariffe concordate e approvate per iscritto.
Art. 6 – Gestione incassi, rendicontazione e riversamenti
6.1 Modalità di incasso: gli incassi relativi a canoni o corrispettivi saranno gestiti come segue: ___________________________________________________________________________ (es. conto intestato al Proprietario / conto dedicato del Gestore con riversamento).
6.2 Frequenza dei riversamenti al Proprietario: il Gestore trasferirà le somme spettanti al Proprietario entro ___ giorni dalla ricezione, previa detrazione delle commissioni e delle spese autorizzate.
6.3 Rendicontazione: il Gestore fornirà rendiconti dettagliati con cadenza ______________ (mensile/trimestrale) e consegnerà copia dei documenti giustificativi (ricevute, fatture).
Art. 7 – Spese, anticipazioni e plafond
7.1 Le spese ordinarie relative alla struttura (manutenzione ordinaria, utenze, pulizie ordinarie, spese condominiali, tributi relativi alla proprietà) sono a carico del Proprietario, salvo diversa pattuizione.
7.2 Il Gestore potrà anticipare tali spese fino a un importo massimo cumulato di € ___________, previo rimborso da parte del Proprietario entro ___ giorni dalla presentazione della documentazione.
7.3 Eventuali anticipazioni superiori potranno essere oggetto di accordo scritto e, ove richiesto, il Proprietario dovrà costituire un fondo di cassa iniziale di € ___________.
Art. 8 – Obblighi e responsabilità del Gestore
8.1 Il Gestore si impegna a svolgere la propria attività con la diligenza professionale richiesta dalla natura dell’incarico e conforme alle normative vigenti.
8.2 Il Gestore è responsabile per danni derivanti da dolo o colpa grave nell’esecuzione del mandato; per le altre ipotesi si conviene una limitazione di responsabilità fino all’importo di € ___________ (eventuale).
8.3 Il Gestore si impegna a informare tempestivamente il Proprietario di qualunque circostanza che possa rilevare ai fini della gestione o comportare responsabilità/controversie.
Art. 9 – Manleva e responsabilità reciproca
9.1 Ciascuna parte terrà indenne e manleverà l’altra parte da ogni richiesta, danno, costo o sanzione derivante da proprie violazioni di legge, contrattuali o da comportamento colposo o doloso.
9.2 Eventuali responsabilità verso terzi derivanti da inosservanza delle norme inerenti l’attività oggetto del presente mandato saranno a carico della parte responsabile.
Art. 10 – Assicurazioni e garanzie
10.1 Il Gestore è obbligato a mantenere attiva, per tutta la durata del contratto, una polizza di responsabilità civile professionale/RC verso terzi con massimale minimo di € ___________ e a fornire copia della polizza all’inizio del rapporto e ad ogni rinnovo.
10.2 Il Proprietario manterrà idonea polizza immobiliare (incendio, responsabilità civile verso terzi) con massimale e condizioni indicate in Allegato __ e fornirà copia delle relative certificazioni al Gestore.
10.3 Su richiesta del Proprietario il Gestore dovrà costituire una garanzia fideiussoria a garanzia dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali per un importo di € ___________.
Art. 11 – Termini di risoluzione e conseguenze
11.1 Costituiscono grave inadempimento e legittimano la risoluzione immediata del contratto, tra l’altro:
- il mancato riversamento delle somme dovute al Proprietario per oltre ___ giorni;
- comportamenti in violazione della normativa (es. normativa sanitaria, urbanistica, fiscale) che comportino il blocco della attività;
- conflitto di interesse non dichiarato o uso improprio di fondi del Proprietario;
- reiterata violazione degli obblighi di rendicontazione.
11.2 In caso di risoluzione il Gestore provvederà, entro ___ giorni, alla riconsegna dell’immobile, alla consegna di tutta la documentazione (contratti, rendiconti, registrazioni) e a un rendiconto finale delle somme incassate e delle spese sostenute.
Art. 12 – Reportistica, KPI e controllo
12.1 Il Gestore fornirà report periodici con cadenza ______________ contenenti almeno: dati di occupancy, ricavi, spese sostenute, interventi di manutenzione effettuati, segnalazioni e azioni correttive.
12.2 KPI concordati: tasso di occupancy target __%, tempo medio di risposta a richieste ____ ore/giorni, percentuale di ingressi non conformi __%, altri KPI: __________________.
12.3 Il Proprietario potrà effettuare verifiche e, previa comunicazione, audit contabili/documentali con cadenza ___/anno; il Gestore dovrà fornire piena collaborazione.
Art. 13 – Privacy e trattamento dei dati
13.1 Le parti si obbligano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale).
13.2 Per l’espletamento del mandato il Gestore tratterà i dati dei conduttori/ospiti e dei fornitori come responsabile del trattamento / come autonomo titolare (barrare e specificare): ___________________________________________________________________________.
13.3 Il Gestore adotterà misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e ne informerà il Proprietario in caso di violazioni.
Art. 14 – Riservatezza e divieto di concorrenza
14.1 Il Gestore si impegna a non divulgare informazioni riservate relative al Proprietario, all’immobile e ai contratti gestiti e ad utilizzarle esclusivamente per l’esecuzione del mandato.
14.2 Il Gestore si impegna a non svolgere attività concorrente diretta nei confronti dei clienti del Proprietario per la durata del presente contratto e per un periodo di ____ mesi successivi alla cessazione, salvo diverso accordo scritto.
Art. 15 – Subappalto e cessione
15.1 Il Gestore non potrà subappaltare o cedere il presente contratto né i diritti derivanti dal medesimo senza il preventivo consenso scritto del Proprietario.
15.2 L’eventuale subappalto non esonera il Gestore dalla responsabilità nei confronti del Proprietario per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali.
Art. 16 – Forza maggiore
16.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per il mancato o ritardato adempimento dovuto a cause di forza maggiore, quali calamità naturali, provvedimenti governativi, scioperi, o altri eventi imprevedibili e insormontabili.
Art. 17 – Spese, imposte e oneri fiscali
17.1 Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula e registrazione del presente contratto sono a carico di ______________.
17.2 Ogni tassa, imposta o onere applicabile alle somme pagate in esecuzione del presente contratto sarà a carico di ______________.
Art. 18 – Legge applicabile e foro competente
18.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
18.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità del presente contratto, le parti eleggono quale foro competente il Tribunale di ______________, salvo diverso accordo scritto.
Art. 19 – Comunicazioni
19.1 Tutte le comunicazioni inerenti il presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e inviate ai seguenti recapiti:
– Proprietario: ______________________________ (indirizzo, PEC, e-mail, telefono)
– Gestore: ______________________________ (indirizzo, PEC, e-mail, telefono)
Art. 20 – Clausole finali
20.1 Il presente contratto, unitamente agli allegati, costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, sia verbale che scritta.
20.2 Eventuali modifiche o integrazioni dovranno essere redatte per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.
Elenco allegati (parte integrante del contratto):
- Allegato A: Elenco dettagliato dei servizi e livelli di servizio (SLA/KPI)
- Allegato B: Inventario e stato dell’immobile alla consegna
- Allegato C: Piano economico e tariffario (compensi, rimborso spese)
- Allegato D: Procura/Deleghe (se previste)
- Allegato E: Copia polizze assicurative
Luogo e data: ______________________________
Firma del Proprietario/Committente
Nome e cognome: ______________________________
Firma: ______________________________
Firma del Gestore/Mandatario
Ragione sociale/Nome e cognome: ______________________________
Firma del legale rappresentante: ______________________________
Documento di identità del Proprietario: tipo __________ n. __________ rilasciato da __________ il ______/______/________
Documento di identità del rappresentante del Gestore: tipo __________ n. __________ rilasciato da __________ il ______/______/________
(Per accettazione degli allegati e delle condizioni specifiche)
Allegato A approvato in data: ______/______/________ Firma Proprietario: __________________ Firma Gestore: __________________
Fac simile Contratto di gestione immobili per conto terzi Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Contratto di gestione immobili per conto terzi Word.
