In questa pagina è disponibile un fac simile Disdetta agenzia immobiliare da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Indice
Come compilare il modello Disdetta agenzia immobiliare
La disdetta dell’incarico all’agenzia immobiliare è un atto formale con effetti diversi a seconda che si tratti di semplice impedimento al rinnovo alla scadenza o di recesso anticipato: è importante distinguere e utilizzare il linguaggio giuridico corretto nel documento. La disdetta alla scadenza ha lo scopo di impedire il rinnovo automatico del mandato e va inviata rispettando i termini di preavviso indicati nel contratto; la prova dell’invio e della ricezione è fondamentale, perciò il modello va compilato con tutti i riferimenti contrattuali (numero incarico, data sottoscrizione, tipo di incarico, durata e clausole di rinnovo) e inviato tramite mezzo tracciabile, preferibilmente PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno, oppure consegnato a mano con ricevuta firmata dall’agenzia. Nel testo della disdetta è opportuno specificare l’indirizzo completo dell’immobile, la data a partire dalla quale si intende che la disdetta produca effetto e richiedere espressamente conferma scritta di ricezione e presa d’atto.
Se l’obiettivo è invece il recesso anticipato va valutata la presenza di clausole contrattuali che prevedono penali o compensi: molte convenzioni prevedono il pagamento di una percentuale o il rimborso di spese vive in caso di risoluzione prima del termine, salvo che non sussista giusta causa o il diritto di ripensamento. Nel caso di contratto concluso fuori dai locali commerciali (ad esempio a domicilio o online) può trovare applicazione il diritto di ripensamento previsto dal Codice del Consumo, che consente il recesso entro i termini di legge senza oneri; anche in questo caso la comunicazione deve essere inviata con mezzo tracciabile e contenere una richiesta chiara di efficacia del recesso senza oneri, oppure, se non accettata dall’agenzia, la proposta di risoluzione consensuale o la richiesta di dettaglio delle somme che l’agenzia ritiene dovute.
Nel predisporre la lettera è utile inserire richieste operative concrete: l’elenco delle persone che hanno visionato l’immobile e i loro contatti, la restituzione di documenti o chiavi, e l’invito a cessare qualsiasi attività promozionale o pubblicitaria. È opportuno indicare le modalità per la riconsegna delle chiavi e dei documenti e richiedere che l’agenzia comunichi per iscritto entro un termine predeterminato l’esito della richiesta e l’eventuale ammontare di somme dovute con relativo dettaglio e giustificazione. Ricordare che, secondo l’orientamento giurisprudenziale più recente, il diritto alla provvigione dell’agenzia matura quando l’affare è giuridicamente concluso (ad esempio alla firma del preliminare o del rogito) e non già alla sola proposta, dunque è prudente chiarire nello scambio epistolare se l’agenzia ritiene di vantare diritti economici e su quale base.
La formulazione del testo deve essere chiara, rispettare i dati del contratto e contenere richieste precise di conferma scritta: ciò riduce il rischio di contestazioni future. Conservare copia della comunicazione inviata e delle ricevute di consegna, annotare le date e le modalità di invio e, se possibile, ottenere una conferma di presa d’atto firmata dall’agenzia. Se la situazione presenta profili di complessità (clausole penali, contestazioni sull’elenco di potenziali acquirenti già presentati dall’agenzia o richieste di provvigione non concordate), è consigliabile richiedere un parere legale prima di inviare la comunicazione definitiva per valutare rischi e strategie, così da scegliere tra disdetta alla scadenza, recesso anticipato con eventuale accordo transattivo o esercizio del diritto di ripensamento quando applicabile.
Esempio Disdetta agenzia immobiliare
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Disdetta agenzia immobiliare.
Oggetto: Disdetta / Recesso dall’incarico di mediazione immobiliare
Data: _____________
Venditore/Proprietario
Nome e cognome: _____________
Indirizzo: _____________
Codice fiscale: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
PEC (se disponibile): _____________
Agenzia immobiliare
Ragione sociale / Nome agenzia: _____________
Indirizzo sede: _____________
PEC agenzia (se nota): _____________
Persona di riferimento: _____________
Riferimenti contratto
Numero / Riferimento incarico: _____________
Data sottoscrizione incarico: _____________
Tipo di incarico: (barrare o cancellare le voci non pertinenti)
– Incarico in esclusiva [ ] – Incarico non esclusivo [ ]
Durata concordata: _____________
Eventuale clausola di rinnovo automatico: _____________
A) DISDETTA ALLA SCADENZA
Con la presente il/la sottoscritto/a, in qualità di proprietario/a dell’immobile sito in _____________ (indirizzo completo), comunica formale disdetta dell’incarico di mediazione sopra indicato, ai fini di impedire il rinnovo automatico alla scadenza naturale del contratto.
La presente disdetta è inviata nei termini previsti dal contratto (termine di preavviso: _____________ giorni) e si intenderà efficace dal momento della ricezione da parte dell’agenzia.
Si richiede conferma scritta di ricezione e presa d’atto della cessazione dell’incarico.
B) RECESSO ANTICIPATO (eventuale)
Con la presente il/la sottoscritto/a intende altresì comunicare il recesso anticipato dall’incarico per il seguente motivo (indicare la motivazione, es. giusta causa, esercizio diritto di ripensamento, ecc.): _____________
Qualora si eserciti il diritto di ripensamento ai sensi del Codice del Consumo (contratto concluso fuori dai locali commerciali), si chiede che il recesso sia efficace senza oneri entro i termini di legge; in caso di diversa valutazione da parte dell’agenzia, resto disponibile a concordare la risoluzione consensuale o a valutare eventuali richieste documentate di rimborso spese vive.
Si richiede comunicazione scritta entro _____________ giorni lavorativi circa l’esito della presente richiesta di recesso e l’indicazione di eventuali somme che l’agenzia ritenga dovute, con relativo dettaglio e giustificazione.
Disposizioni operative e richieste
– Si richiede la restituzione immediata di ogni documento in mio possesso e/o relativo all’immobile: _____________
– Si richiede l’elenco completo delle persone e/o parti che hanno visionato l’immobile e i relativi contatti presentati dall’agenzia: _____________
– Si richiede la cessazione di ogni attività promozionale e pubblicitaria relativa all’immobile a far data dalla ricezione della presente: [ ] sì [ ] no
– Restituzione chiavi / consegna documenti (specificare modalità): _____________
Modalità di invio e richiesta di conferma
La presente viene inviata tramite (barrare una opzione e compilare):
– PEC: _____________ (data invio _____________)
– Raccomandata A/R all’indirizzo della sede: _____________ (data spedizione _____________)
– Consegna a mano con ricevuta: (data consegna _____________) ricevuta sottoscritta da: _____________
Si richiede cortese conferma scritta di ricezione e presa d’atto entro _____________ giorni lavorativi.
Dichiarazione finale
Dichiaro di aver letto le condizioni contrattuali e di comunicare la presente disdetta/recesso in conformità a quanto previsto dal contratto e, ove applicabile, alla normativa vigente. Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e per definire le modalità pratiche di conclusione del rapporto.
Allegati (indicare eventuali documenti inviati a supporto della richiesta)
1) _____________
2) _____________
Luogo e data: _____________
Firma: _____________________________ (Nome e cognome: _____________)
Fac simile Disdetta agenzia immobiliare Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Disdetta agenzia immobiliare Word.
