In questa pagina è disponibile un fac simile Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Indice
Come compilare il modello Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito
Il verbale di consegna delle chiavi prima del rogito è uno strumento contrattuale che disciplina l’immissione anticipata in possesso dell’immobile da parte dell’acquirente senza trasferimento della proprietà. È essenziale redigere il documento in forma chiara e completa per evitare contestazioni successive e per definire con precisione i limiti della detenzione anticipata: il verbale non deve infatti essere interpretato come atto traslativo della proprietà, ma come regolazione temporanea delle condizioni di uso e custodia. Nella redazione occorre innanzitutto richiamare espressamente il contratto preliminare, specificando la data e i riferimenti di registrazione, e indicare il titolo giuridico con cui l’acquirente assume la detenzione (ad esempio comodato collegato al preliminare o possesso qualificato), così da chiarire la natura della posizione prima del rogito.
Il verbale dovrebbe descrivere in modo dettagliato l’immobile e i relativi identificativi catastali, l’indirizzo e le pertinenze consegnate, nonché il numero e il tipo di chiavi e telecomandi consegnati. È fondamentale riportare lo stato di fatto dell’immobile alla consegna con una descrizione circostanziata di muri, pavimenti, impianti, serramenti, arredi ed eventuali difformità o danni già presenti; tale descrizione va integrata con documentazione fotografica allegata e debitamente datata. La determinazione del giorno e dell’ora di presa di possesso e della durata della detenzione anticipata, in relazione alla data prevista per il rogito, deve essere precisa e, se possibile, prevedere la possibilità di proroga solo per iscritto e previo consenso di entrambe le parti.
Occorre indicare chiaramente gli obblighi a carico dell’acquirente durante la detenzione anticipata: dovere di custodia e conservazione, effettuazione esclusiva di interventi di manutenzione ordinaria, divieto di modifiche strutturali senza autorizzazione scritta del venditore e limite dell’uso dell’immobile alle finalità pattuite. Inoltre bisogna disciplinare la responsabilità per danni intervenuti nel periodo di detenzione, stabilendo se e in quali termini l’acquirente dovrà stipulare una polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile verso terzi e dei danni all’immobile, con l’indicazione del massimale minimo richiesto e della persona assicurata.
La disciplina delle garanzie economiche meritano attenzione: può essere prevista una cauzione o un’ulteriore caparra a garanzia degli obblighi assunti con il verbale, con la modalità di versamento, la data e le condizioni di restituzione o di trattenuta in caso di inadempimento. È opportuno inserire clausole che regolino gli effetti in caso di mancata stipula del rogito, prevedendo le conseguenze economiche e procedurali per la parte inadempiente. Vanno inoltre stabiliti i criteri di rimborso delle spese ordinarie e straordinarie, la disciplina delle utenze e la responsabilità sui consumi nel periodo di detenzione.
Per evitare contenziosi, il verbale deve contenere una clausola di restituzione delle chiavi e di rimozione di quanto eventualmente introdotto nell’immobile in caso di mancata conclusione della compravendita, oltre a pattuizioni sui divieti di sublocazione, cessione o comodato a terzi senza consenso scritto. È prudente prevedere l’allegazione obbligatoria di documenti quali copia del preliminare, fotografie dello stato dell’immobile, ricevute di versamento della cauzione e copia della polizza assicurativa se già stipulata. La forma scritta e la sottoscrizione di entrambe le parti sono indispensabili; quando possibile è utile la presenza di testimoni e la registrazione del verbale, nonché il preventivo controllo da parte di un professionista legale o notarile per verificare la coerenza con il preliminare e con la normativa vigente. Infine, il linguaggio del documento deve essere specifico e non ambiguo, prevedendo una clausola di salvaguardia nel caso in cui una disposizione risultasse inefficace senza pregiudicare la validità dell’intero verbale.
Esempio Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito.
VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI DI IMMOBILE ANTE ROGITO
Luogo: _______________ Data: _______________
Tra i sottoscritti:
1) Sig./Sig.ra: _______________ nato/a a _______________ il _______________ codice fiscale _______________ residente in _______________ indirizzo _______________ (di seguito “Venditore” / “Promittente Venditore”);
2) Sig./Sig.ra: _______________ nato/a a _______________ il _______________ codice fiscale _______________ residente in _______________ indirizzo _______________ (di seguito “Acquirente” / “Promissario Acquirente”);
Premesso che
– con contratto preliminare di compravendita stipulato in data _______________ tra le parti e registrato a _______________ in data _______________ al n. _______________ (di seguito “Preliminare”), è stata pattuita la vendita dell’immobile di seguito descritto;
– le parti concordano una consegna anticipata delle chiavi e l’immissione in possesso dell’Acquirente prima della stipula del rogito notarile definitivo, salvo quanto qui disposto;
si redige e si sottoscrive il presente verbale di consegna chiavi con le seguenti condizioni:
1) Descrizione dell’immobile
Indirizzo: _______________
Identificativi catastali: Foglio _______________ Particella _______________ Subalterno _______________
Tipo immobile: _______________
Componenti e pertinenze consegnate (es. garage, cantina, posti auto, giardino): _______________
2) Oggetto della consegna
In data odierna, il Venditore consegna all’Acquirente le chiavi dell’immobile sopra descritto, come risulta dall’elenco seguente:
– Tipo/quantità chiavi: _______________
– Note su telecomandi/codici/chiavi condensate: _______________
3) Motivo e natura della consegna
La consegna è effettuata in via anticipata esclusivamente ai fini di _______________ (es. sopralluogo, deposito mobilio, abitazione temporanea, lavori di allestimento) e non comporta trasferimento della proprietà, che avverrà esclusivamente con il rogito notarile. L’Acquirente riconosce che la consegna non equivale a passaggio della proprietà né a titolo di acquisto definitivo.
4) Collegamento al preliminare e titolo della detenzione
La presente consegna è strettamente collegata al Preliminare richiamato in premessa e costituisce possesso in via qualificata/comodato/altro: _______________ (barrare e compilare) con le seguenti specifiche: _______________
5) Data di presa in possesso e durata
L’Acquirente prende possesso dell’immobile in data _______________. La consegna anticipata è valida fino alla data di stipula del rogito prevista per il giorno _______________ salvo eventuale diversa data concordata per iscritto tra le parti.
6) Stato di fatto e inventario
Le parti dichiarano di aver verificato congiuntamente lo stato dell’immobile e ne riportano la descrizione qui di seguito:
– Stato generale (muri, pavimenti, impianti, serramenti): _______________
– Impianti presenti e loro funzionamento (elettrico, idrico, gas, riscaldamento): _______________
– Arredi, elettrodomestici, accessori consegnati (se presenti): _______________
– Eventuali difformità, danni, vizi preesistenti rilevati: _______________
Le parti allegano al presente verbale la seguente documentazione fotografica/descrittiva: _______________
7) Obblighi dell’Acquirente durante la detenzione anticipata
L’Acquirente si impegna a:
a) custodire e mantenere l’immobile in buono stato, effettuando esclusivamente interventi di manutenzione ordinaria;
b) a non effettuare lavori di manutenzione straordinaria, modifiche strutturali o opere che comportino alterazioni senza il preventivo consenso scritto del Venditore;
c) usare l’immobile esclusivamente per le finalità indicate al punto 3;
d) restituire l’immobile alla consegna dello stesso in condizioni non peggiorative rispetto allo stato rilevato, salvo normale degrado d’uso.
8) Responsabilità per danni e assicurazione
L’Acquirente assume la responsabilità per eventuali danni causati all’immobile durante il periodo di detenzione anticipata, fatta eccezione per quelli derivanti da eventi preesistenti non imputabili all’Acquirente. L’Acquirente si impegna, entro e non oltre _______________, a stipulare a propria cura e spese una polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi e per danni all’immobile con massimale minimo di € _______________ (se richiesto), indicando come soggetto assicurato il Venditore/Entrambi: _______________.
9) Garanzie e caparre
A garanzia degli obblighi assunti con il presente verbale, le parti concordano quanto segue:
– Somma a titolo di deposito cauzionale/ulteriore caparra: € _______________, versata in data _______________ da _______________ presso _______________ (modalità di versamento).
– In caso di mancata stipula del rogito per colpa dell’Acquirente, il Venditore _______________ (es. trattiene la caparra/si riserva di trattenere a titolo di indennizzo).
– In caso di mancata stipula del rogito per colpa del Venditore, l’Acquirente _______________ (es. ha diritto alla restituzione della caparra maggiorata di € _______________ o ad altra somma).
(Le parti possono integrare le specifiche economiche qui riportate).
10) Obbligo di restituzione delle chiavi
Se la compravendita non si perfezionerà entro la data del rogito per qualsiasi motivo, salvo diverso accordo scritto, l’Acquirente si impegna a restituire immediatamente le chiavi e a rimettere l’immobile nelle condizioni in cui è stato consegnato, salvo il normale deterioramento d’uso. In difetto di restituzione, l’Acquirente sarà responsabile del ritardo e dei danni conseguenti.
11) Divieti e pattuizioni accessorie
– È fatto divieto all’Acquirente di cedere a terzi, locare o concedere in comodato l’immobile senza il consenso scritto del Venditore.
– Eventuali comunicazioni e autorizzazioni relative alle attività da svolgere nell’immobile dovranno avvenire per iscritto (email PEC/Raccomandata A/R/altro): _______________.
– Requisiti per le chiavi di riserva/duplicati: _______________.
12) Spese e oneri
Fino al rogito, sono a carico di: (specificare)
– spese ordinarie di gestione/condominio: _______________ (a carico di _______________);
– spese straordinarie: _______________;
– utenze e consumi (acqua, luce, gas, riscaldamento): _______________.
13) Effetti sulla proprietà e clausola di salvaguardia
Le parti confermano che la consegna anticipata non trasfera la proprietà dell’immobile, che rimane in capo al Venditore sino al rogito. Le disposizioni del presente verbale prevalgono su eventuali intese orali e integrano il Preliminare. Qualora una qualsiasi clausola del presente verbale sia ritenuta nulla o inefficace, ciò non comporterà l’invalidità delle restanti clausole.
14) Rinvio al rogito e spese notarili
Le parti convengono che il rogito dovrà essere stipulato entro il termine previsto dal Preliminare, e che le spese notarili e fiscali saranno a carico di _______________ secondo quanto previsto nel Preliminare.
15) Allegati
– Copia del Preliminare: allegato _______________;
– Documentazione fotografica dello stato dell’immobile: allegato _______________;
– Ricevuta versamento caparra/cauzione: allegato _______________;
– Polizza assicurativa (se già stipulata): allegato _______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Firma del Venditore / Promittente Venditore
__________________________________________ Data: _______________
Firma dell’Acquirente / Promissario Acquirente
__________________________________________ Data: _______________
Firma dell’eventuale intermediario/agenzia (se presente)
__________________________________________ Data: _______________
Testimoni (facoltativi)
1) Nome _______________ Firma ______________________
2) Nome _______________ Firma ______________________
Si consiglia, se necessario, di far verificare il presente verbale da professionista legale prima della sottoscrizione.
Fac simile Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Verbale consegna chiavi immobile prima del rogito Word.
