In questa pagina è disponibile un fac simile Verbale riconsegna immobile fine locazione da scaricare e compilare con i dati richiesti.
Indice
Come compilare il modello Verbale riconsegna immobile fine locazione
Il verbale di riconsegna dell’immobile è un documento scritto, sottoscritto dalle parti al termine del rapporto di locazione, che certifica la data effettiva di rilascio, la riconsegna delle chiavi e lo stato dei locali. Per predisporlo correttamente occorre innanzitutto identificare con precisione le parti coinvolte e l’immobile, riportando i dati anagrafici e i riferimenti catastali o di contratto dove disponibili; questi elementi consentono di collegare il verbale al rapporto locativo e di evitare contestazioni formali sulla titolarità o sull’oggetto della restituzione. È opportuno contenere una dichiarazione del conduttore che attesti la riconsegna dell’immobile “libero da persone e cose” e la restituzione delle chiavi, affiancata dalla presa in consegna da parte del locatore che dovrà confermare la ricezione e, se del caso, esplicitare eventuali riserve.
Dal punto di vista del contenuto, il verbale deve descrivere lo stato di ciascun locale e degli impianti, indicando con sufficiente precisione se le condizioni corrispondono a normale usura o se vi sono danni imputabili al conduttore. Questa descrizione ha valore probatorio soprattutto se accompagnata da documentazione fotografica allegata e datata, e se possibile confrontata con il verbale di consegna iniziale: la comparazione consente di distinguere ciò che rientra nella normale deteriorazione da ciò che costituisce responsabilità risarcitoria. Le letture dei contatori alla data di riconsegna e l’elenco delle chiavi e dei dispositivi consegnati vanno riportati in modo inequivoco, perché incidono sulla chiusura degli obblighi economici e amministrativi residui tra le parti.
La parte economica del verbale deve contenere la situazione relativa al deposito cauzionale: l’importo versato, l’eventuale restituzione integrale o parziale e le causali di eventuali trattenute. Quando non vi è accordo immediato sulla quantificazione dei danni, il locatore può inserire una riserva formale nel verbale e indicare i termini entro i quali provvederà alla verifica e alla comunicazione dell’importo da trattenere; questa pratica tutela il diritto del locatore senza precludere la facoltà di successivi approfondimenti o azioni giudiziarie. Se invece si concorda una trattenuta, è consigliabile specificare nel dettaglio le voci e gli importi così da evitare fraintendimenti.
In sede di redazione, il verbale deve altresì contenere la data, il luogo e le firme leggibili di locatore e conduttore e, se presenti, dell’agente o di eventuali testimoni. La redazione congiunta del documento al termine del sopralluogo è la prassi raccomandata: un verbale firmato da entrambe le parti senza riserve esplicite ha efficacia di chiusura degli obblighi del conduttore, mentre un verbale “con riserva” deve chiarire le motivazioni e i tempi per la quantificazione delle pretese. Infine, è buona pratica allegare al verbale copia del contratto di locazione o del verbale di consegna iniziale se disponibili, nonché fotografie e documenti giustificativi di eventuali interventi o preventivi, così da dotare il documento di un’articolata base probatoria in caso di future controversie.
Esempio Verbale riconsegna immobile fine locazione
In questa sezione è possibile trovare un esempio di Verbale riconsegna immobile fine locazione.
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE A FINE LOCAZIONE
1) DATI DELLE PARTI
– LOCATORE (proprietario / rappresentante):
Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
Indirizzo per le comunicazioni: _____________
Telefono / email: _____________
– CONDUTTORE (inquilino):
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale: _____________
Documento (tipo e numero): _____________
Indirizzo attuale: _____________
Telefono / email: _____________
– EVENTUALE AGENZIA / RAPPRESENTANTE:
Nome / Ragione sociale: _____________
Referente: _____________
Telefono / email: _____________
2) DATI DELL’IMMOBILE
– Indirizzo completo: _____________
– Piano: _____________ Interno: _____________
– Tipologia immobile: _____________
– Pertinenze comprese nella locazione (box, cantina, soffitta, giardino, terrazzi, balconi): _____________
– Riferimenti catastali (se noti): Foglio _____________ Particella _____________ Sub _____________
3) ESTREMI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
– Data di stipula contratto: _____________
– Durata del contratto: dal _____________ al _____________
– Tipologia contratto (es. 4+4, transitorio, uso foresteria, ecc.): _____________
– Numero / estremi di registrazione (Agenzia Entrate): _____________
4) DICHIARAZIONI DEL CONDUCENTE E DEL LOCATORE
– Il/la sottoscritto/a CONDUTTORE dichiara di riconsegnare l’immobile sopra descritto, libero/a da persone e cose, nello stato di seguito indicato, e di avere restituito al LOCATORE tutte le chiavi e i dispositivi come specificato nel presente verbale.
– Il/la sottoscritto/a LOCATORE dichiara di aver preso in consegna l’immobile e le chiavi indicate nel presente verbale alla data e luogo sotto indicati.
5) DATA E LUOGO DI RICONSEGNA
– Luogo: _____________
– Data e ora della riconsegna effettiva: _____________
6) STATO DELL’IMMOBILE (descrivere per ciascuna parte/locale)
Nota: per ogni voce indicare lo stato generale (Buono / Normale usura / Danneggiato) e specificare eventuali danni o interventi necessari.
– Ingresso / Corridoio: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Soggiorno / Sala: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Cucina: Stato _____________ – Pavimenti: _____________ – Rivestimenti: _____________ – Elettrodomestici presenti e stato: _____________ – Osservazioni: _____________
– Camera 1: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Camera 2: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Bagno 1: Stato _____________ – Sanitari: _____________ – Rivestimenti: _____________ – Osservazioni: _____________
– Bagno 2 (se presente): Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Balconi / Terrazzi / Giardino: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Cantina / Soffitta / Box: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Impianti (elettrico, gas, riscaldamento, idrico): Stato _____________ – Eventuali anomalie: _____________
– Infissi / Serramenti / Vetri: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Pavimenti / Rivestimenti / Tinteggiatura: Stato _____________ – Osservazioni: _____________
– Arredi consegnati (se presenti): Elenco e stato: _____________
Elenco dettagliato dei danni rilevati e/o delle opere da eseguire (se presenti):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7) CONFRONTO CON VERBALE DI CONSEGNA INIZIALE (se disponibile)
– Verbale di consegna iniziale allegato: Sì ☐ No ☐
– Note sul confronto e differenze rilevate: _____________
8) ALLEGATI FOTOGRAFICI
– Fotografie allegate (indicare numero e data): _____________
– Altro materiale documentale allegato (es. preventivi, fatture): _____________
9) LETTURE CONTATORI (indicare numero contatore se noto)
– Energia elettrica: Contatore n. _____________ – Lettura alla riconsegna: _____________ (data: _____________)
– Gas: Contatore n. _____________ – Lettura alla riconsegna: _____________ (data: _____________)
– Acqua: Contatore n. _____________ – Lettura alla riconsegna: _____________ (data: _____________)
– Altri (specificare): _____________ – Contatore n. _____________ – Lettura: _____________
10) CHIAVI E DISPOSITIVI RESTITUITI
Elencare tipo e numero di chiavi/dispositivi riconsegnati (es. n. ____ chiavi portone, n. ____ chiavi appartamento, n. ____ telecomandi cancello, badge, ecc.):
– _____________ – Quantità: _____________ – Note: _____________
– _____________ – Quantità: _____________ – Note: _____________
– Dichiarazione: tutte le chiavi e copie sono state restituite: Sì ☐ No ☐ (se No, specificare quali non restituite: _____________)
11) DEPOSITO CAUZIONALE E REGOLAZIONE ECONOMICA
– Importo cauzione versata: € _____________
– Cauzione restituita integralmente al conduttore: Sì ☐ No ☐
– In caso di non restituzione integrale, importo trattenuto: € _____________ – Causale trattenuta (descrizione e importo per voce):
___________________________________________________________________
– Modalità e termini per la restituzione dell’eventuale saldo della cauzione: _____________
– Eventuali saldi per utenze o spese condominiali a carico del conduttore da regolare (specificare): _____________
12) ACCORDI, RISERVE E RICHIESTE
– Il LOCATORE dichiara di non avere altre pretese nei confronti del CONDUTTORE (verbale di riconsegna “nulla a pretendere”): Sì ☐ No ☐
– In caso di “con riserva”: il LOCATORE manifesta riserva di richiedere a rimborso o di agire giudizialmente per le seguenti ragioni/desideri di approfondimento:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
– Termine per quantificazione e/o trattenuta della cauzione (se applicabile): _____________
13) ALTRE INDICAZIONI OPERATIVE
– Termine entro cui il LOCATORE comunicherà l’eventuale trattenuta sulla cauzione: _____________
– Coordinate per la restituzione della cauzione (se concordato): Intestatario: _____________ – IBAN: _____________ – Banca: _____________
14) TESTIMONI (facoltativo)
– Testimone 1: Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________
– Testimone 2: Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________
15) FIRME
– Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del LOCATORE / RAPPRESENTANTE: _______________________________ (firma e leggibile)
Nome e cognome: _____________
Firma del CONDUTTORE: _______________________________ (firma e leggibile)
Nome e cognome: _____________
Firma dell’AGENTE (se presente): _______________________________
Nome e cognome / Agenzia: _____________
Allegati (barrare e descrivere):
– Verbale di consegna iniziale ☐ – Allegato: _____________
– Fotografie ☐ – Elenco foto/nomi file: _____________
– Preventivi / fatture ☐ – Elenco: _____________
Nota: il presente verbale è redatto in duplice copia, una per il LOCATORE e una per il CONDUTTORE.
Fac simile Verbale riconsegna immobile fine locazione Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Verbale riconsegna immobile fine locazione Word.
